Dienstplanung und mehr für die Pflege.
Dienstplanung und die vielen Anforderungen
Wir verstehen, wie wichtig es ist, eine Dienstplanung zu haben, die einfach und schnell erledigt werden kann. Mit unserer Software wird Ihr Dienstplan praktisch zum Kinderspiel. Von Anfang an wird die Software präzise auf Ihre Einrichtung zugeschnitten und konfiguriert. Ein intelligenter Regelassistent überwacht Ihre individuellen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben und sorgt so für maximale Sicherheit bei der Dienstplanung. Alle Anforderungen werden automatisch berücksichtigt, wodurch Ihnen mühsame manuelle Überprüfungen erspart bleiben.
Effizienz durch Automatisierung
Unsere Software erledigt viel Arbeit im Hintergrund für Sie. Während der Dienstplanung werden alle tarifbedingten Lohnarten und Mitarbeiterkonten automatisch berücksichtigt. Nach der Abrechnung eines Dienstplans erhalten Sie alle erforderlichen Informationen für die Lohnabrechnung, transparente Einzelabrechnungen Ihrer Mitarbeiterkonten sowie eine Datei für den Lohnexport. Die Automatisierung spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen.
Einführung von P-Plus
Wir begleiten Sie gerne bei der Einführung von P-Plus vom ersten Konzeptgespräch, über die Installation der Software und der Durchführung von Anwenderschulungen bis hin zu abschließenden Nachbesprechungen.
Durch unsere clevere Rahmenplanung gewinnen Sie wertvolle Zeit. Geben Sie die Wunschdienste Ihrer Mitarbeiter sowie benötigte Qualifikationen ein, und Ihr Dienstplan erstellt sich nahezu von selbst. Dies gibt Ihnen Raum für andere wichtige Aufgaben.
Bei Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter hilft Ihnen die Funktion „Vertretung suchen“ bei der Abdeckung der fehlenden Dienste.
Unser Web-Modul bietet eine übersichtliche Urlaubs- und Fehlzeitenplanung. Jeder Mitarbeiter hat über das Web-Modul Online-Zugriff auf seine eigenen Dienste und Abwesenheitstage. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern, bequem Online-Urlaub zu beantragen oder die eigenen Dienste jederzeit und überall einzusehen.
Die Handzeichen Ihrer Mitarbeiter werden mithilfe eines Signupads eingelesen. So sehen Sie sofort das handschriftliche Handzeichen und können die Kürzel Ihrer Mitarbeiter schnell zuordnen.
Verfügen Sie bereits über Programme für Lohnbuchhaltung, Controlling, Tourenplanung oder Pflegedokumentation? Unsere Software lässt sich über zahlreiche Schnittstellen nahtlos integrieren, um Daten leicht auszutauschen. Dank der offenen Systemarchitektur von P-Plus können Sie externe Lohnbuchhaltungs- und Statistiksoftware problemlos verbinden.
Das optionale Zusatzmodul BaSt (belegungsabhängige Stellenberechnung) ermöglicht Ihnen, den Personalbedarf für jede Belegungssituation genau zu berechnen. Durch die Verknüpfung mit Ihrem Dienstplan werden geplante Einsätze mit dem refinanzierten Bedarf abgeglichen. Dies ermöglicht Ihnen, eventuelle Differenzen sofort zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Vorteile des BaSt-Moduls:
- Echtzeit-Kontrolle: Behalten Sie Ihr Budget stets im Auge und reagieren Sie umgehend auf Veränderungen.
- Budgetgerechte Planung: Planen Sie Ihre Dienste im Einklang mit Ihrem Budget und vermeiden Sie Über- oder Unterbesetzungen.
- Klare Transparenz: Erhalten Sie klare Einblicke in die Budgetverwendung und optimieren Sie Ihre Personalressourcen.
- Effizienzsteigerung: Nutzen Sie Ihre Ressourcen effektiver und minimieren Sie Kostenüberschreitungen.
Das LiSy-Modul ist eine spezialisierte Lösung, die gezielt für Ihre Leitungskräfte entwickelt wurde. Es bietet einen zentralen Ort, um alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu sehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit dem LiSy-Modul erhalten Sie zeitnahe Übersichten zu verschiedenen Aspekten:
- Belegung der Stationen
- Budgetauslastung
- Personaleinsatz
- Mitarbeiterabwesenheiten
Durch die Verknüpfung mit dem Dienstplan-Modul werden alle Änderungen automatisch im LiSy-Modul aktualisiert. Dies ermöglicht eine zeitnahe Informationsbasis und eine effiziente Entscheidungsfindung.
Synergie mit dem BaSt-Modul
Das BaSt-Modul bildet eine ideale Voraussetzung für die Nutzung des LiSy-Moduls. Durch die Kombination dieser Module erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Ihre Ressourcen und können Ihre Pflegeeinrichtung effektiv steuern und führen.
Nutzen Sie optional unsere elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Die zertifizierte Software ermöglicht eine einfache Übermittlung der nötigen Daten zwischen Arzt, Arbeitgeber und Krankenkasse.
P-PLUS stellt inzwischen das Kernstück unserer Personaleinsatzplanung dar. Zusätzlich nutzen wir sowohl die Zeiterfassung als auch die Zutrittskontrolle. Vom Personaleingang angefangen bis hin zu allen Diensträumen sind bei uns über 100 Türen mit elektronischer Zutrittskontrolle ausgestattet. Die Doppelfunktion des Transponders ist für unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag besonders nützlich
Optimales Personalmanagement in der Pflege
Mit unserer Lösung können Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter unkompliziert über alle Organisationsebenen hinweg in P-Plus verwalten. Dabei bietet das Zusatzmodul Dokumentenmanagement (DMS) die Möglichkeit, sämtliche Daten, Verträge und Bescheinigungen digital in einer elektronischen Personalakte zu hinterlegen. Dies ist besonders hilfreich für eine übersichtliche Dokumentation und Organisation.
Flexibilität für komplexe Mitarbeiterverhältnisse
Unsere Software erleichtert auch die Verwaltung von Mitarbeitern mit mehreren Verträgen, beispielsweise Elternzeit und gleichzeitigem Minijob. Diese vielschichtigen Vertragsverhältnisse werden übersichtlich in P-Plus dargestellt. Zudem behalten Sie den Überblick über die Einsatzbereiche Ihrer Mitarbeiter, einschließlich Ihrer „Springer-Kräfte“.
Effizientes Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement-Modul bietet zahlreiche Funktionen, darunter:
- Anlage und Kategorisierung von Dokumenten
- Speicherung von gescannten Nachweisen und Zertifikaten
- Generierung von Vorlagen mit Versionskontrolle
- Digitale Signaturmöglichkeit
- Terminerinnerungen für wichtige Gespräche
- Bewerber und Bewerbungsunterlagen hinterlegen
Die Software ermöglicht Ihnen eine präzise Darstellung Ihrer Personalkosten. Erstellen Sie mühelos Listen und über 150 verschiedene Berichte. Diese Funktion unterstützt nicht nur Ihr internes Controlling, sondern liefert auch umfassende Statistiken zur Vorlage bei der Heimaufsicht.
Die Kostenstellenzuordnung erfolgt automatisch, wodurch Sie eine Übersicht über die Ressourcen erhalten.
Mit P-Plus behalten Sie den Überblick über die Lohnabrechnung, auch in einem komplexen Umfeld. Sie werden unterstützt bei:
- Gesetzlichen Anforderungen und Tarifkonformität (AVR, TVöD)
- Transparenten und übersichtlichen Abrechnungen
- Automatischer Führung von Mitarbeiter-Stunden-Konten
- Echtzeit-Urlaubskartei und Fehlzeitenübersicht
- Führung von Jahresarbeitszeitkonten
Individuelle Schnittstellenintegration
Wir bieten eine breite Palette von Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungssoftwares wie ADDISON Top-Lohn, DATEV, Sage ClassicLine und vielen mehr. Sollte Ihre bevorzugte Schnittstelle nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns – unsere Liste wächst stetig.
Wir bieten eine breite Palette von Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungssoftwares wie ADDISON Top-Lohn, DATEV, Sage ClassicLine und vielen mehr. Sollte Ihre bevorzugte Schnittstelle nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns – unsere Liste wächst stetig.
P-PLUS ist eine immense Arbeitserleichterung – sowohl für mich als auch für unsere Dienstplaner. Dank der Software reduzieren wir den monatlich wiederkehrenden Zeit- und Arbeitsaufwand auf ein Minimum. Seit wir zusätzlich die digitale Zeiterfassung nutzen, hat sich dieser Effekt noch einmal deutlich verstärkt.
Digitale Zeiterfassung – mehr Effizienz
Sie erhalten eine digitale Zeiterfassung, die sich perfekt an Ihre Anforderungen anpasst. Ganz gleich, ob Sie mit Gleitzeit oder im Schichtmodell arbeiten, unsere Lösung ist vielseitig einsetzbar. Wir richten den Fokus auf Ihre individuellen Arbeitszeit-Modelle, um sicherzustellen, dass unsere Lösung nahtlos in Ihre Betriebsabläufe integriert wird. Bei Bedarf können Sie die digitale Zeiterfassung sogar um eine elektronische Zutrittskontrolle erweitern.
Erhalten Sie den Überblick im Web-Portal
Unser Web-Portal ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für alle zeitrelevanten Informationen. Unabhängig von den verschiedenen Varianten der digitalen Zeiterfassung finden Sie hier alle erfassten Zeiten in übersichtlicher Form. Sie haben die Freiheit, Zeiten zu erfassen und im zugehörigen Journal Stempelkorrekturanträge zu organisieren. Und falls Sie es wünschen, bieten wir Ihnen die Option, Ihren Mitarbeitern eigene Zugänge zu gewähren.
Unsere Terminalzeiterfassung basiert auf modernster berührungsloser Technologie. Wir wissen, wie wichtig eine zuverlässige und verschleißfreie Erfassung ist. Aus diesem Grund setzen wir auf Transponder als Schlüsselanhänger oder Ausweiskarten, um eine klare Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Dienstplan bzw. Arbeitszeitmodell herzustellen. Die erfassten Daten stehen sofort im P-PLUS Web zur weiteren Bearbeitung für Sie bereit.
Unsere Hardware für Ihre Anforderungen
Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Ihnen leistungsstarke Hardware für die Terminalzeiterfassung:
- Datafox EVO 4.3 Multifunktionsterminal:
- Sie profitieren von schneller, genauer Datenerfassung
- Unsere Lösung lässt sich problemlos in verschiedene IT-Lösungen integrieren
- Sie haben die Flexibilität, es universell für Zeiterfassung, BDE, MDE und Zutrittskontrolle zu nutzen
- Datafox Zeiterfassungsterminal EVO 2.8 Pure | EVO 3.5 Pure:
- Diese Variante eignet sich für preisbewusste Kunden
- Sie unterstützt Zeiterfassung, Auftragszeiterfassung und Zutrittskontrolle
- Unsere Hardware lässt sich nahtlos in vielfältige IT-Lösungen integrieren
Praktische Alternative: Für noch mehr Komfort bieten wir Ihnen unseren Buchungsschlüssel als Schlüsselanhänger. Mit einem robusten Gehäuse und vielseitigen Umweltschutzmerkmalen ist er die ideale Wahl für unterschiedlichste Umgebungen. In Ihrer Position als Geschäftsführung ist es unser Ziel, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere digitale Zeiterfassung ermöglicht Ihnen genau das – klare Übersichten, präzise Daten und optimierte Betriebsabläufe. Willkommen in einer Welt der effizienten Zeiterfassung!
8 gute Gründe für P-Plus
Optimale Dienstplanung und Anforderungserfüllung
Zeiteffizienz durch Automatisierungen
eAU
Mitarbeiter Web-Portal
Schnelles Erfassen von Handzeichen
Nahtloser Datenaustausch dank Schnittstellen
BaSt-Modul für eine optimale Budgetkontrolle
Digitale Zeiterfassung für effiziente Arbeitsabläufe
Moderne Zutrittskontrolle für mehr Sicherheit
Mit dem Zutrittskontroll-System bringen Sie Sicherheit und Komfort in Ihre Räumlichkeiten. Unsere smarten Schlösser sind direkt einsatzbereit – „Plug-and-Play“ ist hier das Motto. Dank standardisierter Maße integriert Ihre Haustechnik die Schlösser problemlos in Ihre Türen. Die eigenständige Energieversorgung und Überwachung erspart Ihnen teure Verkabelungen.
Die sichere Schlüsseltechnologie mit Transponder spart Geld im Fall eines Schlüsselverlusts. Statt teure Schließanlagen auszutauschen, sperren Sie einfach den verlorenen Schlüssel-Transponder im System. So ist die Sicherheitslücke sofort geschlossen.
Ihren Mitarbeitern ordnen Sie zeitlich begrenzte Zutrittsprofile zu. Unter bestimmten Bedingungen können sich diese automatisch verlängern – eine intelligente Lösung für nahtlose Integration in den Arbeitsalltag. So erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Schließanlage ohne zusätzlichen Aufwand.
Durch die Möglichkeit der zeitlichen Befristung können auch Besucher, Angehörige oder Mitarbeiter von Fremdfirmen mit einem Transponder ausgestattet werden. Die zeitliche Gültigkeit stellen Sie einfach in der Software ein.
Haben Sie bereits unsere Terminalzeiterfassung im Einsatz? Dann nutzen Sie denselben Transponder als elektronischen Schlüssel für unsere Schlösser.
Egal ob Spinde, Medikamentenschränke oder Server-Schränke – die Zutrittskontrolle stattet Sie umfassend aus.
Für zusätzliche Sicherheit bieten wir die Option eines intelligenten Vier-Augen-Prinzips. Damit kann ein Objekt nur geöffnet werden, wenn zwei zugangsberechtigte Transponder gleichzeitig vorgelegt werden. Die Zutrittshistorie dokumentiert alle Bewegungen.
Die Zutrittskontrolle bietet:
- StandAlone oder mit Zeiterfassung
- Frei konfigurierbare Zutrittsprofile
- Gebäudeübergreifende Zutritte
- Befristete Gastzugänge
- Dokumentierte Zutritts-Historie
Lassen Sie sich persönlich von uns beraten und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer Zutrittskontrolle.
Der P-PLUS Dienstplan ist seit 2014 fester Bestandteil in unserem Haus. Dass wir die Software jederzeit erweitern können, erwies sich als besonderes nachhaltig. Auch bei Tarifwechseln und -änderungen unterstützt uns ASD langfristig und passt P-PLUS wirksam an die neuen Vorgaben an.
FAQs
Ein Dienstplan in der Pflege ist eine organisierte Übersicht über die Arbeitszeiten und -aufgaben des Pflegepersonals. Er legt fest, wer wann arbeitet, welche Schichten zugeteilt sind und welche Aufgaben während der jeweiligen Schichten erledigt werden sollen.
Ein gut gestalteter Dienstplan ist wichtig, um sicherzustellen, dass genügend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Pflegebedürfnisse der Klienten zu erfüllen. Er hilft auch, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu berücksichtigen, was zu einer Mitarbeiterzufriedenheit führt.
Bei der Dienstplanerstellung sollten Faktoren wie die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter, deren Qualifikationen, gesetzliche Arbeitszeitbeschränkungen, individuelle Präferenzen der Mitarbeiter, Schichtrotation und die Bedürfnisse sowie der Hilfegrad der Klienten berücksichtigt werden.
Spezialisierte Dienstplanungssoftware kann die Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen erleichtern. Sie kann bei der Berücksichtigung von Regelungen, Präferenzen der Mitarbeiter, automatischen Schichtwechseln und der Vermeidung von Überlastung unterstützen. Außerdem behält man den Überblick über verschiedene Bereiche der Organisation.
Herausforderungen umfassen die Koordination von Urlaubsanfragen, unvorhergesehene Ausfälle von Mitarbeitern, Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften, Vermeidung von Überstunden und Schichtarbeit, die den Ausgleich der Mitarbeiter beeinträchtigen kann.
Die Mitarbeiterzufriedenheit kann erhöht werden, indem man ihre Präferenzen und Verfügbarkeiten so gut wie möglich berücksichtigt, frühzeitig über Dienstpläne informiert, faire Arbeitszeitmodelle anbietet und regelmäßiges Feedback einholt.
Die Personalverwaltung spielt eine wichtige Rolle bei der Sammlung von Mitarbeiterdaten, der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen, der Überwachung von Arbeitszeitregelungen und der Unterstützung bei der Lösung von Konflikten im Zusammenhang mit Dienstplänen.
P-Plus Schulungen & Seminare
Unsere Schulungen für P-Plus bieten umfassende Einblicke in das Dienstplanprogramm für die Pflege. Profitieren Sie von:
- Praktischen Anleitungen: Lernen Sie, wie Sie effizient Dienstpläne erstellen und optimieren.
- Individuellem Support: Erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen und maßgeschneiderte Lösungen.
- Effektiver Nutzung: Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams durch gezielte Schulungen.
